.[PIMS] 아이팟터치 GTD(Getting Things Done)활용 2부, Things.
.아이폰/아이팟터치어플Story./.Productivity. :
2008/10/10 16:46
아이팟터치에 GTD를 적용하기 위해서는 1부를 먼저 읽어야 합니다.
1부를 아직 안 읽은 분은, 1부를 읽어보시고, Things를 사용해주세요.
Things는 아이팟터치에서 GTD를 적용한 베스트 어플입니다.
App Store 유료 어플입니다.
아이팟터치 Things에서 지원하는 GTD 메뉴는 크게 다음과 같이 구성되어 있습니다.
- InBox : 모든 새로운 일을 모아 두는 시작점
- Today : 항상 오늘이라는 시점으로 처리해야할 일(매일 매일 반복되는 속성을 가짐)
- Next : 지금 당장 해야할 일
- Scheduled ; 지금 당장은 아니지만, Next Actions에 정해진 날짜에 나타날 중요한 일.
- SomeDay : 지금 당장은 아니지만, 언젠가 할 일
- Project : 그룹 단위로 처리해야 할 일
- LogBook : 처리 완료 된 일
1. InBox
무슨 일이든 해야할 일이 생기면, 머릿속에서 꺼내어 InBox에 담도록 합니다.
InBox의 입력은 Things 홈화면에서 "+"를 눌러 할 수도 있고, InBox내에서 할 수 도 있습니다.
InBox가 처리해야할 모든 일들을 취합하는 1단계 Collect입니다.
InBox에 등록된 해야할 일은, 2단계 Process를 거치면서, 2분내 해결할 수 있는 일은 즉시 해결하고, 후행처리가 필요한 것들은 일의 성격에 따라 Next, Someday, Project등으로 이동(Move)합니다.
2. Today
Today는 오늘 꼭 해야할 일을 나타냅니다.
마감일자가 오늘인 건과 마감일자는 없지만 Today라는 속성을 가진 항목들이 나타납니다.
Today이라는 속성을 갖고 해결하지 못한것은 일자가 바뀌어도 계속 오늘 항목으로 남아 있습니다.
이러한 속성은 학원수강과 같이 마감일자를 정해놓고 Today속성으로 해놓으면, 학원 수강내내 Today항목으로 매일 나타나게 됩니다.
다른 화면에서 화면 하단에 별모양을 터치하면, Today속성을 부여하거나 없앨 수 있습니다.
3. Next
GTD의 NextActions에 해당하는 화면으로, 지금 당장 해야할 일들의 목록입니다.
이 화면에서는 프로젝트 그룹에서 해야할 일도 같이 보여주어, 매우 활용도가 높습니다.
실제 일처리는 대부분 Next화면에서 처리하는 경우가 많습니다.
화면 하단의 알람시계를 터치하면, 마감일자가 등록된 작업들을 일자기준으로 정렬해서 볼 수 있습니다.
4. Scheduled
Scheduled 에서는 지금 당장은 아니지만, 미래시점에 필요한 일을 관리합니다.
Someday와 다른 점은 Someday는 막연한 시점에 막연한 일에 대한 관리이지만,
Scheduled는 보다 구체화된 일로, 관리가 필요한 시점에 Next가 될 수 있도록 예약을 해두는 경우입니다.
Scheduled를 생성할때는 시작일자를 기입해야하고, 마감일자는 선택적으로 입력합니다.
5. Someday
Someday는 GTD에서와 같은 개념으로, 지금 당장은 아니지만, 해야할 일. 불어를 배운다던지, 일본여행을 간다던지...등등을 설정할 수 있겠습니다.
6. Project
프로젝트는 Next화면만큼 활용도가 높은 화면입니다.
그룹단위로 처리해야할 프로젝트 성격의 일들이 이에 해당합니다. 프로젝트에서는 프로젝트를 이루기 위해 필요한 하부 할일들을 별도로 관리 할 수 있기 때문에, 프로젝트 성격의 해야할 일에 매우 적합합니다.
프로젝트 단위는 물론, 카테고리로 생각해볼 수 도 있습니다.
예를들어, 개인용무, 인터넷, 사무실등과 같이 설정해 놓으면, 개인적으로 해야할 일, 인터넷이 될때 해결할 수 있는 일, 사무실에서 처리할 수 있는 일들을 분류하는 카테고리 성격으로도 사용할 수 있습니다.
또는 GTD의 Waiting For 속성을 프로젝트로 구성해서 사용할 수도 있습니다. Things에 Waiting for화면이 따로 없는데, 필요하다면 이렇게 관리해도 될거 같습니다,
프로젝트로 분류된 항목은 Next화면에서 함께 볼 수 있어서 매우 편리합니다.
7.LogBook
LogBook화면에는 처리 완료된 항목들이 도착하는 최종 목적지 입니다.
완료된 건들은 완료된 다음날, Things 최초 실행하는 순간, LogBook으로 옮겨지게 됩니다.
완료 체크하는 순간 옮겨지지 않고, 다음날 옮겨지는 방식은 좀 불편한거 같습니다.
그러나, 달리 생각해보면, 오늘 해야만 했던 일들을 얼마나 내가 처리했는지 알 수 있는 점은 좋은거 같습니다.
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ㅎㅎ 3부는 없군요. 잘 읽었습니다. todo어플이 필요해서 things설치해 두고 막상 활용을 못하고 있었는데, 좋은 소개글 덕에 내일부터 주력어플이 될 수 있을 것 같에ㅛ.
헤 2부가 끝이에요 저도 정말 잘사용하고있어요 저는 clie 대체로 터치를 사용해서 이런 기능이 정말 필요했거든요
좋은 어플 정보와 리뷰에 감사합니다.
구글링을 통해 찾다가 포기했습니다. 생각보다 이넘은 깊게 숨어있는듯 하네요...
나중에 다시 시도해 봐야겠네요~ ㅎㅎㅎㅎ
masmerah님 구글링하실때요 themonkeysball 을 찾아보세요 그안에 모든것이 다있어요^^
허허 감사 합니다 ^^ 이녀석 어떤 녀석인지 잘 알게 되서 저도 설치 하게되었네요
무지 유용하게 잘 사용할것 같습니다
보람찬 하루를 즐겁게 지낼수 있을듯!
도움이 되셨다니 다행이네요. 저도 요즘 정말 정말 잘 사용하고 있어여...PDA로 거듭나는 아이팟터치랄까요..
저는 맥과 터치에 things를 설치해 놓고 아주 잘 사용하고 있죠^^
정말 잘 만들어진 어플인것 같습니다..!;
맥에 Things가 있다고 그러다구요 아.. 부럽습니다 ^^
저는 윈도우라서 터치에서만 사용하고 있어요.
things에서 send email 은 어떻게 쓰는건가요..
저는 계속 restricted url 이라고 나오는데
Send Email에 대단한 기능이 있는 것은 아닙니다.
Things에서 Send Email을 터치하면, 보내려는 항목내용을 갖고 아이팟터치내 Email 작성 프로그램이 실행됩니다.
기본어플 노트에서 이메일 보내는 것과 같은 프로그램입니다.
이렇게해서 보내게 되면
메일내용에 Things 내용이 기입되어 있고,
하단에 Sent from my iPod 이라고 씌여져 있습니다.
혹시 이메일 설정이 특이하신건 아닌가요?
저는 Gmail사용하고 있습니다.
왜 send Email 이 안되는지 알아낸거 같네요
카테고리를 사용해 메일어플을 스프링보드에서 숨기면
things나 idiary 등에서 메일 위치를 못찾나봐요.
테스트 결과 메일 어플이 스프링보드에 나와 있을 경우만 작동되네요..
ipod이랑 캘린더랑 같이 메일도 숨기지 말아야 할 듯...
아하 카테고리가 뭘 좀 변경해놓는 모양이네요. 저도 1.1.4에서는 필수로 사용했는데, 2.0와서는 좀 느린거 같아서, 그냥 기본런쳐만 사용하고 있어요.
대신에 카테고리처럼 첫번째화면엔 PIMS 다음화면은 시스템유틸, 그다음은 어플, 마지막은 게임으로 기본런쳐상에 아이콘을 배열해놓았어요.
좀 더 직관적인 사용이 가능해져서 편한거 같아요
제 아내도 2.0으로와서 카테고리 설치해달라고 하더니, 제가 카테고리 없이 이렇게 사용하는 걸 보더니, 자기도 카테고리 느리다고 안쓰더라구요. ^^
기능상 한가지 궁금한 점이 있는데요,
스케줄이나 넥스트에 보면 마감일시를 정하는 기능의 하부항목에 show in today라는 기능이 있어 언제부터 해당 항목을 today에 표시되게 할 것인지 정하는 기능이 있습니다.
문제는 이 기능을 이용해 해당 스케줄이나 넥스트 항목을 투데이에 표시되게 하는 시점이 마감일로부터 최대 14일 전에서부터만 가능하다는 것인데요,
14일보다 긴 기간동안 진행되면서, 투데이에 표시되도록 원하는 기간이 14일보다 길되, 시작일이 오늘이 아니어서 처음 작업 생성시 투데이에 넣을 수 없는 항목, 즉 스케줄에 해당하는 항목을 투데이에 마감일로부터 15일보다 긴 날동안 나타나게 할 수 없다는 것입니다.
예를 들어, 학원 수강이 다음달 오늘로부터 30일간 진행된다고 가정할 경우, 스케줄 기능을 사용하여 시작일을 다음달 오늘로(넥스트 기능을 사용할 경우 오늘이 아닌 날을 시작일로 정할 수 없기 때문에 이 목적으로는 아예 사용이 불가능합니다), 마감일을 그로부터 30일이 지난 날로 정할 경우, 이 일을 학원 수강이 시작되는 날부터 혹은 미리 되새기게 하기 위해 시작 날짜 이전부터 투데이에 표시되게 하는 것이 불가능하다는 것입니다.
왜냐하면, 마감기능을 사용하여 투데이에 항목이 표시되게 하는 것은 마감일을 기준으로 14일 전의 날짜부터만 가능하기 때문입니다.
즉 스케줄기능을 사용하여 작업의 시작일을 지정하고 그 기준으로 투데이에 해당 항목을 나타나게 하는 기능이 가능하지 않기 때문에 이런 일이 발생하는 것이지요.
-결론; 미래의 한 시점에서 15일 이상 지속되는 작업(즉 마감일이 스케줄-일의 시작일-로부터 15일 이후인 경우)을 일의 시작일부터 투데이에 나타나도록 하는 것이 불가능하다.
혹시 제가 말씀드린 상황을 해결할 수 있는 방법이 있을까요?
스케줄 시작일이 되면 자동으로 넥스트로 옮겨지기 때문에 넥스트로 옮겨진 그 일을 선택해서 수동으로 투데이에 표시되게 하는 방법밖에 없을까요? ^^
너무 길어서 죄송합니다. ^^
컥... 오랜만에 보는 롱댓글입니다. ^^
찬찬히 읽어보고 답변드릴게요..
답변드리겠습니다.
Next 항목을 Today로 쉽게 변경하는 방법은 화면하단의 별표를 누르시면, 체크박스가 별표로 바뀝니다. 이상태에서 Today항목으로 변경하고 싶은 건들의 별마크를 터치해주시면 노란색 별로 되면서 쉽게 Today항목으로 바꿀수 있습니다. 에디트상태까지 들어가지 않아도 간편하게 Today<=>Next전환할 수 있다는 걸 먼저 말씀드리고 싶네요. (이미 그렇게 사용하시고 계신거라면 패스...^^)
그리고, 질문하신 내용을 보자면, 스케쥴링된 항목의 Today속성을 14 Days before 같이 설정해주면, 마감일 이전 14일동안에만 Today항목으로 나타나서 불편하다는 말씀이죠? 학원수강처럼 1~30일 동안 Today로 스케쥴링 되어야 한다는 말씀이잖아요..
스케쥴 항목을 설정하실때, 스케쥴링 날짜(시작일)와 Due Date(마감일)만 셋팅해놓으시면 됩니다.
원래 스케쥴링 항목은 자동적으로 해당일자가 되면 Today항목으로 나타나게 되어있습니다. 따라서, 시작일부터 ~ 마감일까지 계속 Today항목으로 표시됩니다. (방금 테스트도 해보았습니다.)
스케쥴, 마감일자만 셋팅하면 Today항목은 Show in today - sameday로 되어 있습니다.
latte4u님 궁금한점이있습니다. 프로그램버젼이 틀려서 그런건지...제것은 Inbox에서 project로는 이동이 안되던데..원래 그런것인지..아니면 제 어플의 버전이 틀려서 그런건지..project로 이동이 안되니 가끔입력했다 지우고 다시 입력하게되는현상이..다시한번 좋은글 보고갑니다. 감사합니다^^
이상한데요...inbox에서 project이동 잘되는데요...
뭐라고 설명드려야할지 ㅡ.,ㅜ
디폴트의 Projet는 이동 리스트에 뜨지 않습니다.
Projet 안에 카테고리를 따로 만들어놔야 리스트에 뜨는군요..
inbox안에 있는 이동하려는 todo가 Projet 내에 만들어져있는 카테고리 내부로 이동하는 것이라면 상관없는데, 이동하려는 todo가 Projet의 카테고리가 되려면 안되는군요.. 이건 좀 많이 불편하네요..ㅠㅠ
아 말씀하신 프로젝트로의 이동이라는게 프로젝트를 만드신게 아니라, 프로젝트 자체를 만들려고 이동하신단 말씀이었군요.
프로젝트는 미리 등록을 해두시고 프로젝트 사항을 인박스에서 입력했다가 이동하시는 방법으로 사용하셔야 할거 같습니다.
블로그 항상 잘보고 있습니다...
궁금한게 있는데요...
Today가 매일이라는 속성을 가지고 있다고 하셨는데...
만약 매일 해야되는 영어단어 몇개 외우기,운동하기,책 읽기 등...
이런 것들은 투데이에 놓고...스프링보드에 숫자표시가 되잖아요...
그러면 오늘 할것을 해놓고 체크를 해놓으면 숫자가 없어지잖아요...
그럼 하루가 지나면 다시 표시가 되지않죠?이럴경우 다시 들어가서
하루 지나서는 다시 일일이 체크를 풀어서 활성화 시켜야 되는건가요?
Today에서 하루가 지나면 체크된 항목들이 자동으로 활성화되는 설정은 없는지요?
제 글이 워낙 두서가 없어서 이해가 가실지 모르겠습니다...
제가 지금 펌업후 약간 문제가 생겨서 테스트를 해볼수가 없는데요..
질문하신 내용은 상단의 댓글과 비슷한 유형인거 같아서..위의 댓글을 다시 남겨드립니다.
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학원수강처럼 1~30일 동안 Today로 스케쥴링 되어야 한다는 말씀이잖아요..
스케쥴 항목을 설정하실때, 스케쥴링 날짜(시작일)와 Due Date(마감일)만 셋팅해놓으시면 됩니다.
원래 스케쥴링 항목은 자동적으로 해당일자가 되면 Today항목으로 나타나게 되어있습니다. 따라서, 시작일부터 ~ 마감일까지 계속 Today항목으로 표시됩니다. (방금 테스트도 해보았습니다.)
스케쥴, 마감일자만 셋팅하면 Today항목은 Show in today - sameday로 되어 있습니다.
좋은 리뷰 늘 잘보고 있습니다.^^; 그런데, 좀 헤깔리는게 Today 하고 Next 인데요.. 어디를 쳐다보고 일을 처리해야 할지 모르겠어요.
원래는 웬만한건 Today에다가 넣고 순서대로 정렬해서 하나씩 처리했는데.. Next 라는게 있어서 그걸 활용해도 될거 같고.. 결론적으로 Today하고 Next의 차이점을 정확하게 모르겠어요.. 쉽게 설명 좀 부탁드릴게요
지금 당장 2분내 해결될 수 없는 모든 일은 Next로 분리되는것이 맞습니다.
일단 Next로 분류하고, Next 할일 항목들중에서 오늘 반드시 처리되어야할 항목은 Today입니다.
예를들어 어떤 보고서를 작성해야한다면, InBox에서 당장 해결할 수 없으니, Next 항목입니다. 몇일 지나서 오늘까지 그 보고서를 완료해야한다면 Today가 되는 것으로 보시면 됩니다.
마감일자를 설정해두셔도 마감일자가 당일이 되면 Today속성을 가졌던거 같은데요.
감사합니다. 금방 댓글이 달리네요^^; 조금 이해가 되네요. Next나 Today나 우선순위 변경하는게 가능한데요.
해야 할일이 생각나면 일단 Inbox에 넣고 2분내 못하면 전부 next 에 넣고.. next 중에서 오늘 해야 될 일은 Today로 옮기라는 말씀이죠?
그럼.. Today를 중심으로 보면서 일을 처리하면 된다고 이해하면 될까요?^^;
네. Today는 오늘 당장 끝내야 하는 성격이기때문에, 우선순위가 높습니다. Next는 마감일자가 있건 없건간에 해야할 일이지만, 오늘 당장은 안끝내도 되는 일들이니까요. ^^
Latte4u님 답변 감사합니다. 한가지만 더 질문 드릴게요. Today, Next 에서 순서 정렬 기능도 활용시에 효과가 있을까요? Today나 Next에 쌓여가는 일들을 보면서 우선순위를 정렬해야 겠다 싶으면서도.. 귀찮기도 하고^^;
제가 설명을 잘못드린거 같은데요.
저는 Next 를 가장 자주봅니다.
Next에 들어가면 노란색으로 Today항목도 같이 나오고 프로젝트 할일도 같이 나오기 때문에, 전체적으로 할일을 모두 확인할 수 있어서 가장 자주보는 편입니다.
다른 보기화면은 간간히 보는 편이고요.
그리고 순서 정렬은 그다지 활용을 하지 않는 편입니다.
프랭클린 플래너식으로 우선순위를 정해서 일을 처리할 수도 있지만, GTD는 할 수 있는건 중요도와 상관없이 빨리 처리해버리자로 활용하고 있습니다.
같은 프로그램이라도 개인마다 사용하는 방법이 다르기 때문에 어느 방법이 꼭 맞다 틀리다는 없습니다. 사용하시면서 자신에게 맞는 방법을 찾으시면 될거 같습니다.
안녕하세요. latte4u님 블로그 덕분에 좋은 어플들을 많이 알게되서 유용하게 사용하고 있습니다~ ^^ 제가 며칠전부터 요 things라는 프로그램을 사용하고 있는데, 궁금한것이 today에 매일매일 자동으로 특정 할일을 나오게 할 수는 없나요? 예를들어 운동이나 영어강의보기 같이 매일매일 반복적으로 하는 일이 매일 자동으로 today에 표시되게하는 것은 불가능한가요?혹 omni focus는 그런 기능을 지원하는지 궁금하네요. 반복되지 않는 task를 정리하기에는 요 things가 너무 심플하면서도 탁월한데 저는 task를 매일 반복시켜 목록에 보여주는 기능이 넘 필요하거든요...ㅠㅠ
위쪽에 저와 같은 질문을 하신 분들이 많이 계시네요. ㅎㅎ 댓글을 뒤늦게 봤습니다. 너무 감사합니다. latte4u님 덕분에 많이 배우고 갑니다. ^^
비슷한 질문 하신분이 계셔서 댓글 다시 달아드립니다.
스케쥴링 항목은 자동적으로 해당일자가 되면 Today항목으로 나타나게 되어있습니다. 따라서, 시작일부터 ~ 마감일까지 계속 Today항목으로 표시됩니다.
스케쥴, 마감일자만 셋팅하면 Today항목은 Show in today - sameday로 되어 있습니다.
그런데 제가 프로그램을 실행해본 바로는, 시작일부터 마감일까지 계속 today에 표시되어있기는 하지만 중간에 한번이라도 완료를 시키면 다음날 다시 나타나지는 않네요. 즉 저는 today에 뜨게 해놓고 매일 완료를 해도 또 다음날 자동으로 생기게 하는 것이 가능한가?가 궁금했습니다. ^^ 제가 해본바로는 안되는 것 같아서 수십가지 투두 어플 속에서 무한 방황중입니다. 흑흑
말씀하신 개념이 바로 repeat task 인데, 저도 이걸 찾아 꽤나 헤맸습니다.
결론은 현재로서는 맥에서는 지원이 되나 아이폰/터치용 Things 에서는 지원이 안됩니다.
해당 기능 요청에 대해 제작사가 수긍하고 열심히 개발 중이라고 합니다만, 언제될지는 Things 답게 미지수 입니다.
(많은 분들이 요청했는지 culturedcode 홈페이지 FAQ 에 가보시면 나와있습니다.)
개인적으로는 이 기능의 미지원이 Things 최대의 약점이라고 생각되네요.
항상 글잘보고있습니다~
혹시 회사사람들과 해야할일 혹은 시키고싶은일 등을 공유하여 일처리 과정을 실시간으로 확인할수있는 기능도 있나여?
아니면 이런 것들이 가능한 어플좀 추천해주세요~
다른 사람과 일처리 과정을 공유하는 기능가지 되는 어플은 못본거 같은데요. 말씀하신건 거의 MS Project 수준의 어플을 찾으시는거 같네요.
반갑습니다, Todo 어플 정보를 찾다가 이 곳에 오게 된 사람입니다.
덕분에 Things라는 유용한 어플을 알게 되어 잘 사용하고 있는데,
한 가지 궁금한 점이 있어서요.
바로 스케쥴링 항목 때문입니다.
위의 코멘트를 남기신 sasha 님 말씀처럼
스케쥴링 등록하둔 항목을 한 번이라도 체크하면,
그 다음 날부터 전혀 Today 항목에 나타나지 않더군요.
저도 매일 매일 체크할 수 있었으면 좋겠는데,
원래 이런 건가요?
만약 그렇다면 다른 건 다 좋은데
딱 이 단점 하나 때문에 다른 Todo 어플을 고려해볼까 심각하게 고민중입니다. ^^;
꼭 답변 부탁드려요.
매일 매일 해야할 일이 반복적으로 생겨야한단 말씀인데, 그런게 안되었던거 같은데요. Todo라는게 해야할일인데, Check 하는 순간 해당Todo는 Completed 된거로 되서, 그렇게까지는 구현을 안하는거 같아요.
제가 요즘엔 Pocket Informant만 쓰다보니 기억을 못하는지도...^^